Qué hace esto

El manual de la demo: qué resuelve, en qué orden mostrarlo y qué falta

Un traductor entre la escribanía y los organismos

Los certificados se piden en ARBA, en el Registro de la Propiedad, en Catastro y en el municipio, y cada portal contesta en su propia jerga. La app guarda ese texto tal cual vino y contesta lo que el organismo nunca dice: qué significa y qué hay que hacer.

ARBA dice

SUSPENDIDO POR INCONSISTENCIA FISCAL

La app dice

La partida tiene deuda o una diferencia de valuación, y ARBA no emite hasta resolverlo.
→ Pedir el estado de deuda de la partida y regularizar antes de seguir.

Alrededor de eso: clientes, escrituras, actas, turnos de firma, presupuestos, facturación, honorarios y aportes. Una sola fuente de datos, así que dos pantallas nunca se contradicen.

Cómo mostrarla

Once pasos, en este orden. Cada uno abre la pantalla.

1
Lo que se cae primeroPanel
Arriba de todo, los certificados en riesgo. La app separa lo que va lento de lo que está trabado esperando algo nuestro: eso último no lo destraba nadie solo.
2
La app entra al portal, no ellosPanel · Consultar ahora
Apretar el botón: los trámites avanzan sin que nadie los tipee, y uno queda emitido con su vigencia arrancando ahí. Los trabados no se mueven, y el estado que el traductor no conoce tampoco: no se adivina.
3
El traductorCertificados
Abrir uno trabado: arriba el texto crudo del organismo, tal cual lo devuelve el portal, y abajo qué significa y qué hay que hacer. Hay uno a propósito con un estado desconocido — se muestra marcado en vez de esconderse.
4
El día de la firmaEscritura 412
El radar: cada certificado es una barra y la línea vertical es la firma. Si la barra termina antes, no llega. Apretar Firmar: se rechaza y dice cuál y por qué.
5
Destrabar y firmarEscritura 412
Repedir el certificado no alcanza para firmar — hay que esperar la emisión. Con todo en orden, firmar genera solo los aportes e impuestos y cierra el turno.
6
El bot que atiendeMensajes
Contesta con el estado de ese cliente y nada más. Propone un turno pero no lo agenda: lo confirma el escribano. Lo que no entiende lo dice y lo deriva a una persona.
7
La agendaTurnos de firma
Calendario, kanban y tabla contestan cosas distintas: qué tengo el jueves, qué está confirmado, cuáles no tienen escribano. La vista queda en la URL y el link se comparte armado.
8
El cierre del añoÍndice de protocolo
Las escrituras firmadas del año en orden de protocolo, y la planilla se baja de ahí. Lo que hoy arman a mano a fin de año. Preguntarles cómo es el índice que presentan: es el momento de pedirles el del año pasado.
9
La plataFacturación
Facturado contra cobrado, mes a mes. Y aparte los aportes en custodia: plata del cliente en la misma cuenta del estudio, que es la confusión más cara que se puede hacer.
10
PreguntarleAsistente
«¿Qué está trabado?», «¿llegamos con los certificados de la 412?». Contesta del dato, no inventa, y cuando no entiende lo dice.
11
Desde el teléfonoCualquier pantalla
Se agrega a la pantalla de inicio y abre sin barra del navegador. La pantalla no se mueve ni rebota: se usa igual que en la compu.

Lo último que se agregó

Vigilancia de portales

El botón del panel corre una pasada de lo que en el producto real entra a ARBA, al Registro, a Catastro y al municipio cada 30 minutos. Escribe con las mismas funciones que usa una persona, y el historial dice «consulta automática al portal» en vez de un nombre. La consulta está simulada; el enganche real entra por ahí mismo sin cambiar ninguna pantalla.

Mensajes de WhatsApp y mail

Bandeja con lo que entra y lo que el bot contesta. Las respuestas se generan al mirar el hilo, así que si se destraba un certificado la conversación pasa a decir otra cosa sola.

Índice de protocolo

Las escrituras firmadas de un año, en orden de protocolo, con la planilla para descargar y abrir en Excel. Se arma al pedirlo: no hay un archivo guardado aparte que quede viejo si se corrige una escritura vieja. Falta ver el índice que ellos presentan hoy para ajustar las columnas.

La numeración del protocolo

El número y el folio salen de la última escritura, no de una fórmula: correlativos, sin repetidos y sin huecos. El índice de fin de año sale de ahí, y un número salteado lo invalida. Falta atarlo a la firma, que es cuando se asigna de verdad.

Se usa desde el teléfono

Se instala en la pantalla de inicio y la pantalla deja de moverse: sin rebote, sin zoom al tocar un campo, sin barra que aparece y desaparece.

Lo que hace hoy

Certificados: Pedirlos a cinco organismos, con o sin escritura abierta. El estado crudo del portal, traducido a qué significa y qué hacer. Vigencia por organismo, repedido con rastro del anterior.
Escrituras: Abrir el trámite pide solo los certificados que ese acto exige. Firmar valida antes de tocar nada y encadena aportes, honorarios y turno.
Clientes y actas: Ficha con todo lo relacionado colgando: escrituras, certificados, honorarios, documentos. Actas de constatación, notificación y certificación de firmas.
Agenda: Turnos de firma en calendario, kanban o tabla. Reprogramar corre también la fecha de la escritura, así los «¿llegamos?» no calculan contra una fecha que ya no existe.
Administración: Presupuestos que al aceptarse abren la escritura. Honorarios que salen del % del acto. Aportes por alícuota. Comprobantes con su CAE.
Todas las listas: Ordenar, ocultar y reordenar columnas, filtros compuestos, tabla o kanban — y todo eso viaja en la URL.

Qué se puede automatizar

Lo de la izquierda no depende de nadie más que de nosotros.

Se puede hacer ya

No depende de ningún organismo.

Avisar por mail cuando un organismo cambia un estado o un certificado no va a llegar a la firma. La app ya lo sabe, falta el envío.
Facturar de verdad contra ARCA: el CAE de la demo es de mentira y esa API existe, está documentada y no depende de ARBA.
Mandar el turno al calendario del cliente cuando se agenda o se reprograma.
Repedir solo el certificado que la app ya sabe que no llega, en vez de solamente avisar.

Necesita entrar al portal

Antes hay que sentarse con ellos y mirarlos trabajar.

Iniciar el trámite en el organismo, para que nadie lo vuelva a cargar a mano.
Bajar el PDF del certificado emitido y dejarlo colgado de la escritura.
Generar el volante de pago de Sellos con los aportes que la app ya calcula.
Cada organismo es un mundo: ARBA tiene servicios con clave fiscal, el Registro y Catastro no necesariamente. No prometer integración sin verlo caso por caso.

Lo que todavía no hace

Decirlo antes de que lo pregunten es lo que hace que crean el resto.